Personal Assitant CEO

Bergabunglah dengan mochi mochio di Cipondoh, Banten sebagai Personal Assistant CEO. Kami adalah perusahaan yang berfokus pada inovasi dan kualitas, dengan visi untuk menjadi pemimpin di industri kami. Di sini, Anda akan bekerja langsung dengan CEO kami dan ikut serta dalam semua kegiatan penting yang mereka lakukan. Anda akan menjadi pusat koordinasi, memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna, sehingga CEO dapat fokus pada misi strategis perusahaan.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang kompleks. Anda akan mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal. Anda juga akan membantu mengelola dokumen penting, memastikan bahwa semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada CEO.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda CEO serta Direktur, termasuk mengatur pertemuan, mempersiapkan materi presentasi, dan mengoordinasikan komunikasi dengan berbagai pihak.
• Menangani semua komunikasi internal dan eksternal untuk CEO dan Direktur, termasuk email, telepon, dan pesan, serta memastikan bahwa semua pesan disampaikan dengan tepat dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan file penting, termasuk menyimpan, mengorganisir, dan mengarsipkan dokumen dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menangani tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris, pengelolaan keuangan, dan pengelolaan sumber daya manusia.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta memastikan bahwa semua sistem berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, dengan memberikan wawasan dan dukungan kepada CEO dan Direktur.
• Memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab diatur dengan baik dan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau posisi terkait di perusahaan besar atau organisasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik verbal maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan kerahasiaan, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait