Administrative Support Specialist - Medan

Bergabunglah dengan Mitracomm Ekasarana sebagai Administrative Support Specialist di Medan dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor yang lancar. Posisi kontrak ini menawarkan gaji kompetitif dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda di lingkungan kerja yang dinamis.

Di Mitracomm Ekasarana, kami mengutamakan integritas, kolaborasi, dan inovasi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung berbagai kegiatan operasional. Kami mencari seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Mengatur jadwal pertemuan, konferensi, dan acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan koordinasi acara.
• Menyediakan dukungan kepada tim IT untuk memastikan sistem operasional berjalan lancar.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait